Os indicadores de desempenho são ferramentas que auxiliam na avaliação da eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas em uma empresa. São importantes para a gestão de compras, porque permitem mensurar e monitorar resultados, além de identificar oportunidades de melhoria.

Um dos indicadores de desempenho mais relevantes para o setor de compras é o saving em compras, que representa a economia alcançada nas aquisições. Ele é utilizado para medir o ganho do comprador na negociação, não apenas em relação ao preço final, mas também considerando o retorno sobre o investimento (ROI).

O saving em compras é essencial para otimizar custos nas operações, além de impactar diretamente na venda para o consumidor final. Neste artigo, vamos entender como calcular o saving de negociação em compras e quais são os principais indicadores de saving utilizados.

Calculando o indicador de economia

O saving em compras é um indicador que mede a economia financeira obtida pela empresa em uma aquisição. Pode ser tanto na compra de componentes, equipamentos e ferramentas, quanto de serviços. A ideia de saving deve ser entendida como a “prática de economizar dinheiro”.

Uma boa definição de saving é: ”o ganho de uma negociação tendo por base a diferença entre o valor orçado e o que fechou a transação”. Além disso, de uma forma ampla, significa também: estimativa de ganho em determinado período; redução de custos; eliminação de desperdícios.

Para calcular o saving em compras, é necessário seguir alguns passos. O primeiro é definir o objetivo da negociação. Por exemplo, a empresa pode querer reduzir os custos com a compra de um determinado produto ou serviço. Em seguida, é preciso realizar uma pesquisa de mercado para identificar os preços praticados pelos fornecedores.

Com base nessa pesquisa, o comprador deve estabelecer uma meta de economia. Essa meta deve levar em consideração o valor que a empresa já gasta com o produto ou serviço em questão, bem como as expectativas de redução de custos. Por fim, é necessário realizar as negociações com os fornecedores e comparar os valores obtidos com a meta estabelecida. A diferença entre esses valores é o saving em compras.

Principais indicadores de saving em compras

O saving em compras é um dos principais indicadores de desempenho do setor de suprimentos. Além do indicador que aponta a economia conquistada na negociação com o fornecedor, existem outros tipos de indicadores de saving que podem ser explorados para o alcance de metas no setor de compras.

O saving contra baseline, por exemplo, compara o valor pago na última aquisição de determinado produto com o valor atual dele no mercado. Já o saving contra orçamento refere-se ao valor total pago pela compra, quando o produto é adquirido por um preço menor que o valor orçado.

Outro indicador importante é o saving em compras sustentáveis. Ele se refere à economia obtida com a compra de produtos e serviços sustentáveis. Isso inclui, por exemplo, a redução do consumo

Como a plataforma de inteligência artificial pode ajudar na gestão de estoque e redução de custos

A gestão de estoque é uma das áreas mais críticas de uma empresa. É necessário ter um equilíbrio entre o estoque e a demanda do cliente para que não haja falta de produtos ou excesso de estoque, que pode levar a custos desnecessários.

A plataforma de inteligência artificial pode ajudar na gestão de estoque e redução de custos de várias maneiras. A seguir, destacamos algumas das principais:

Previsão de demanda: a plataforma de inteligência artificial pode usar dados históricos de vendas e outras informações para prever a demanda futura de um produto. Isso permite que a empresa ajuste o estoque de acordo com a demanda projetada, evitando excesso de estoque ou falta de produtos.

Análise de dados: a plataforma de inteligência artificial pode analisar grandes conjuntos de dados para identificar padrões e tendências. Isso pode ajudar a empresa a identificar quais produtos têm maior demanda em determinados períodos, permitindo ajustes no estoque.

Gerenciamento de fornecedores: a plataforma de inteligência artificial pode ajudar a empresa a gerenciar seus fornecedores de forma mais eficiente. Isso inclui monitorar o desempenho do fornecedor, rastrear pedidos e gerenciar o inventário.

Previsão de preços: a plataforma de inteligência artificial pode analisar os preços dos fornecedores e prever os preços futuros dos produtos. Isso permite que a empresa negocie preços melhores e ajuste seu estoque de acordo.

Monitoramento de inventário: a plataforma de inteligência artificial pode monitorar o inventário em tempo real e alertar a empresa quando os níveis de estoque estão baixos. Isso ajuda a evitar a falta de produtos e garante que a empresa possa atender a demanda do cliente.

A importância da plataforma de inteligência artificial para a economia de recursos financeiros

Uma plataforma de inteligência artificial para gestão de estoque pode ajudar a empresa a economizar recursos financeiros de várias maneiras. Em primeiro lugar, ela permite que a empresa ajuste seu estoque de acordo com a demanda projetada, evitando excesso de estoque e reduzindo custos de armazenagem.

Além disso, a plataforma de inteligência artificial pode ajudar a empresa a identificar padrões e tendências, permitindo ajustes no estoque e evitando perdas por produtos encalhados ou obsoletos.

A plataforma também ajuda a empresa a gerenciar seus fornecedores de forma mais eficiente, permitindo negociações melhores e preços mais competitivos. Isso se reflete em economia financeira para a empresa.

Por fim, a plataforma de inteligência artificial pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de economia de custos em toda a cadeia de suprimentos. Isso inclui desde a seleção de fornecedores até a gestão de estoque e a logística de distribuição.

Conclusão

O saving em compras é um indicador chave de desempenho que mostra a economia alcançada nas aquisições. Ele representa o ganho do comprador na negociação. Além disso, a gestão eficiente de estoque é crucial para uma empresa, e a plataforma de inteligência artificial pode ajudar a empresa a gerenciar e obter melhores resultados.